طابعة ليزر للمكتب: الحجم والسرعة والشبكة والتونر

تُختار طابعة الليزر للمكتب أولًا حسب عدد الصفحات المطبوعة كل شهر، ثم حسب عدد الأشخاص الذين يستعملونها. وبعد ذلك تأتي بقية المعايير: السرعة، والاتصال بالشبكة، والطباعة على الوجهين، والماسح الضوئي، وخصوصًا التونر الذي ستشتريه لسنوات. يتناول هذا الدليل هذه المعايير واحدًا تلو الآخر، مع أمثلة من طابعات الليزر الشائعة.

إن كنت ما زلت مترددًا بين الليزر ونفث الحبر، فابدأ بمقارنتنا طابعة بخزانات أم طابعة ليزر. هنا ننطلق من أن الاختيار وقع على الليزر.

1. تقدير الحجم الشهري

احسب صفحات شهر عادي: فواتير، وعروض أسعار، وعقود، ونسخ وثائق الهوية. ثم قارنها برقمين تضعهما البطاقات التقنية جنبًا إلى جنب ويُخلط بينهما كثيرًا.

• الحجم الشهري الموصى به: المجال الذي تعمل فيه الطابعة دون أن تتآكل بسرعة. هذا هو الرقم المعتمد في الاختيار.
• دورة الاستعمال الشهرية: حد أقصى عرضي يفوق الرقم الأول بعدة مرات. الطابعة التي تقترب منه كل شهر تشيخ بسرعة.

بعض المعالم: لمكتب يطبع بضع مئات من الصفحات شهريًا تكفي طابعة صغيرة أحادية اللون مثل HP LaserJet M111a (من 100 إلى 1000 صفحة موصى بها). وفوق 1500 إلى 2000 صفحة، أو إن كانت مصلحة كاملة تطبع عليها، فاختر جهازًا أمتن بدرج أكبر مثل HP LaserJet Pro 4003dn وسعته 350 ورقة موزعة على درجين.

2. قراءة السرعة بشكل صحيح

تُقاس السرعة بالصفحات في الدقيقة وفق معيار ISO، على ورق A4 وبطباعة متواصلة. وهي مهمة للمستندات الطويلة. أما لفاتورة من صفحة واحدة فالمهم هو زمن خروج الصفحة الأولى وزمن الخروج من وضع السكون.

للمقارنة: 20 صفحة في الدقيقة للطرازات الأساسية (HP Laser 107a وLaserJet M111w)، و29 صفحة لطابعة HP LaserJet M211dw، و40 صفحة لطابعة 4003dn. وفي طابعة الليزر الملونة اقرأ الرقمين معًا: HP Color Laser 150nw تعلن 18 صفحة بالأسود و4 صفحات فقط بالألوان.

3. الاتصال: USB أو Wi-Fi أو Ethernet

• USB فقط (M111a و107a وM211d): تعتمد الطابعة على حاسوب مشغَّل. يناسب ذلك مكتبًا بجهاز واحد.
• Wi-Fi (M111w و107w وM141w): يطبع عدة حواسيب وهواتف دون كابل. تأكد أن إشارة الموجّه تصل جيدًا إلى مكان الطابعة.
• Ethernet (4003dn وM211dw وColor LaserJet Pro M255dw): الاتصال الأكثر ثباتًا في مكتب مشترك، لأنه لا يتأثر بجودة شبكة Wi-Fi.
• الطباعة من الهاتف: تطبيق HP Smart وAirPrint لأجهزة iPhone وMopria لأجهزة Android في الطرازات اللاسلكية الحديثة مثل M111w.

4. الطباعة على الوجهين: تلقائية أم يدوية

في الطباعة اليدوية على الوجهين تقلب رزمة الورق بنفسك في منتصف العملية. هذا مقبول لبضع وثائق في الأسبوع. أما للعقود والتقارير فاختر طباعة تلقائية على الوجهين، وهي متوفرة في M211d وM211dw و4003dn وM255dw. في HP Laser 107w وM141w تكون يدوية، وطابعة M111 لا تطبع على الوجهين تلقائيًا.

5. طابعة فقط أم متعددة الوظائف

تضيف طابعة الليزر متعددة الوظائف النسخ والمسح الضوئي في الجهاز نفسه. قبل شرائها انظر إلى ثلاث نقاط.

• وحدة التلقيم التلقائي للمستندات: بدونها توضع كل صفحة على الزجاج وحدها. لمسح ملفات من عدة صفحات توفر وقتًا كبيرًا. طابعة HP Laser MFP 137fnw مزودة بوحدة تتسع لـ40 ورقة.
• الفاكس: مفيد فقط إن كان من تتعامل معهم ما زالوا يرسلون الفاكس. وإلا فلا تدفع مقابله.
• المسح إلى الشبكة: نحو مجلد مشترك أو بريد إلكتروني أو تطبيق الصانع. الطابعة الموصولة عبر USB تمسح فقط نحو الحاسوب المتصل بها.

6. أحادية اللون أم ملونة

معظم المكاتب تطبع نصوصًا في الأساس. طابعة الليزر أحادية اللون فيها تونر واحد يُستبدل، وتكلفة استعمالها أقل. تصبح الألوان مبررة لعروض أسعار بشعار، أو مخططات، أو مطبوعات تجارية تُطبع داخليًا. تفاصيل الخيارين وتكاليفهما في دليلنا ليزر أحادي اللون أم ملون.

7. حساب تكلفة المستهلكات

ثمن الشراء لا يخبرك بتكلفة الاستعمال. قبل الاختيار سجّل مرجع التونر وتأكد أنه متوفر بسهولة، أصليًا ومتوافقًا.

• المردود: عدد الصفحات المعلن لكل خرطوشة، ويُقاس للأسود وفق معيار ISO/IEC 19752 على صفحة نموذجية قليلة التغطية. الصفحة المليئة بالجداول أو الشعارات تستهلك أكثر. اقسم ثمن الخرطوشة على مردودها لتحصل على تكلفة الصفحة.
• النسخ عالية السعة: لدى HP يدل الحرف X غالبًا على خرطوشة أكبر من نسخة A (مثلًا 136A و136X لطابعة M211).
• الخرطوشة المرفقة: التي تأتي مع الطابعة تكون غالبًا خرطوشة بدء أقل امتلاءً من الخرطوشة التي تُباع بعدها.
• الأسطوانة: في بعض الطرازات تكون منفصلة عن التونر وتُستبدل وحدها، كما في HP Laser 107 (أسطوانة 104A) وColor Laser 150 (أسطوانة 120A) وكثير من طابعات Brother. تتوفر أسطوانات متوافقة لمعظم هذه الطرازات.

لمراجع HP الأكثر استعمالًا (150A و106A و136A و117A) تخفض تونرات HP المتوافقة تكلفة الصفحة. تأكد أن المرجع الدقيق لطابعتك مذكور في قائمة التوافق.

مقارنة بين طرازات شائعة

تحقق قبل الشراء

1. الحجم الشهري الموصى به يغطي صفحاتك الحالية مع هامش.
2. نوع الاتصال يناسب مكتبك: جهاز واحد أو Wi-Fi أو كابل شبكة.
3. برنامج التشغيل متوفر لأنظمتك (Windows وmacOS وLinux عند الحاجة).
4. التونر، والأسطوانة إن كانت منفصلة، متوفران بسهولة.

أخطاء شائعة

• الاختيار حسب ثمن الطابعة وحده، ثم اكتشاف ثمن التونر.
• نسيان الأسطوانة في الميزانية حين تكون منفصلة.
• توصيل الطابعة بمأخذ مدعوم بالبطارية في جهاز UPS: عند التسخين تسحب طابعة الليزر تيارًا مرتفعًا. استعمل مأخذًا دون بطارية.

بعد تركيب الجهاز تساعدك نصائحنا حول إطالة عمر طابعة الليزر على تجنب انحشار الورق والتآكل المبكر.

أي طابعة لأي مكتب

• جهاز واحد وصفحات قليلة: طابعة أحادية اللون أساسية عبر USB (M111a أو 107a).
• مكتب صغير من شخصين إلى خمسة: أحادية اللون موصولة بالشبكة مع طباعة تلقائية على الوجهين (M211dw).
• مكتب يمسح ملفات ويرسل الفاكس: متعددة الوظائف مع وحدة تلقيم للمستندات (MFP 137fnw).
• مصلحة تطبع عدة آلاف من الصفحات شهريًا: جهاز سريع بدرج كبير (4003dn).
• طباعة ملونة منتظمة: ليزر ملونة مع طباعة تلقائية على الوجهين (M255dw).