Une imprimante laser de bureau se choisit d’abord sur le nombre de pages imprimées chaque mois, puis sur le nombre de personnes qui s’en servent. Le reste en découle : vitesse, connexion réseau, recto verso, scanner, et surtout le toner qu’il faudra racheter pendant des années. Ce guide reprend ces critères un par un, avec des exemples tirés des imprimantes laser courantes.
Si vous hésitez encore entre laser et jet d’encre, commencez par notre comparatif imprimante à réservoir ou laser. Ici, on part du principe que le laser est retenu.
1. Estimer le volume mensuel
Comptez les pages d’un mois normal : factures, devis, contrats, copies de pièces d’identité. Comparez ensuite avec deux chiffres que les fiches techniques mettent côte à côte et qu’on confond souvent.
- Le volume mensuel recommandé : la plage dans laquelle l’imprimante travaille sans s’user trop vite. C’est le chiffre qui compte pour choisir.
- Le cycle d’utilisation mensuel : un maximum ponctuel, plusieurs fois plus élevé. Une machine qui tourne près de ce plafond tous les mois vieillit vite.
Quelques repères. Pour un poste qui imprime quelques centaines de pages par mois, une petite monochrome comme la HP LaserJet M111a (100 à 1 000 pages conseillées) suffit. Au-delà de 1 500 à 2 000 pages, ou si tout un service imprime dessus, visez une machine plus robuste avec un bac plus grand, comme la HP LaserJet Pro 4003dn et ses 350 feuilles réparties sur deux bacs.
2. Lire la vitesse correctement
La vitesse en pages par minute (ppm) est mesurée selon une norme ISO, en A4 et en continu. Elle compte pour les longs documents. Pour une facture d’une page, ce sont le temps de sortie de la première page et le temps de sortie de veille qui se ressentent.
Ordres de grandeur : 20 ppm pour les modèles d’entrée de gamme (HP Laser 107a, LaserJet M111w), 29 ppm pour la HP LaserJet M211dw, 40 ppm pour la 4003dn. Sur une laser couleur, lisez les deux chiffres : la HP Color Laser 150nw annonce 18 ppm en noir mais 4 ppm en couleur.
3. Connexion : USB, Wi-Fi ou Ethernet
- USB seul (M111a, 107a, M211d) : l’imprimante dépend d’un ordinateur allumé. Cela convient à un poste unique.
- Wi-Fi (M111w, 107w, M141w) : plusieurs ordinateurs et téléphones impriment sans câble. Vérifiez que le signal du routeur arrive bien à l’endroit prévu.
- Ethernet (4003dn, M211dw, Color LaserJet Pro M255dw) : la liaison la plus stable pour un bureau partagé, elle ne dépend pas de la qualité du Wi-Fi.
- Impression mobile : HP Smart, AirPrint pour iPhone et Mopria pour Android sur les modèles sans fil récents comme la M111w.
4. Recto verso automatique ou manuel
Le recto verso manuel oblige à retourner la pile soi-même à mi-impression. Cela passe pour quelques documents par semaine. Pour des contrats ou des rapports, prenez un recto verso automatique, présent sur la M211d, la M211dw, la 4003dn ou la M255dw. Sur la HP Laser 107w ou la M141w, il est manuel, et la M111 n’a pas de recto verso automatique.
5. Imprimante seule ou multifonction
Une imprimante laser multifonction ajoute la copie et le scan dans le même boîtier. Avant d’en prendre une, regardez trois points.
- Le chargeur automatique de documents : sans lui, chaque page se pose une par une sur la vitre. Pour scanner des dossiers de plusieurs pages, il fait gagner beaucoup de temps. La HP Laser MFP 137fnw en a un de 40 feuilles.
- Le fax : utile seulement si vos interlocuteurs en envoient encore. Sinon, ne payez pas pour lui.
- Le scan vers le réseau : vers un dossier partagé, un e-mail ou l’application du fabricant. Une multifonction branchée en USB scanne uniquement vers l’ordinateur relié.
6. Monochrome ou couleur
La plupart des bureaux impriment surtout du texte. Une imprimante laser monochrome n’a qu’un toner à remplacer et reste moins chère à l’usage. La couleur se justifie pour des devis avec logo, des plans ou des supports commerciaux imprimés en interne. Le détail des deux options, avec leurs coûts, est dans notre guide laser monochrome ou couleur.
7. Calculer le coût des consommables
Le prix d’achat ne dit rien du coût d’usage. Avant de choisir, notez la référence du toner et vérifiez qu’elle se trouve facilement, en original comme en compatible.
- Le rendement : le nombre de pages annoncé par cartouche, mesuré selon la norme ISO/IEC 19752 pour le noir, sur une page type peu chargée. Une page pleine de tableaux ou de logos consomme davantage. Divisez le prix de la cartouche par son rendement pour obtenir le coût par page.
- Les versions haute capacité : chez HP, la lettre X désigne souvent une cartouche plus remplie que la version A (136A et 136X pour la M211, par exemple).
- La cartouche fournie : celle livrée avec l’imprimante est souvent une cartouche de démarrage, moins remplie que la cartouche vendue ensuite.
- Le tambour : sur certains modèles, il est séparé du toner et se change à part. C’est le cas de la HP Laser 107 (tambour 104A) et de la Color Laser 150 (tambour 120A), comme de nombreuses Brother. Les tambours compatibles existent pour la plupart de ces modèles.
Pour les références HP les plus vendues (150A, 106A, 136A, 117A), les toners compatibles HP réduisent le coût par page. Vérifiez que la référence exacte de votre modèle figure dans la liste de compatibilité.
Comparatif de modèles courants
| Modèle | Type | Vitesse (ISO) | Recto verso | Connexion | Toner |
|---|---|---|---|---|---|
| HP LaserJet M111a | Monochrome | 20 ppm | Non | USB | 150A |
| HP Laser 107w | Monochrome | 20 ppm | Manuel | Wi-Fi, USB | 106A |
| HP LaserJet M211dw | Monochrome | 29 ppm | Automatique | Wi-Fi, Ethernet, USB | 136A ou 136X |
| HP LaserJet Pro 4003dn | Monochrome | 40 ppm | Automatique | Ethernet, USB | voir fiche |
| HP Laser MFP 137fnw | Multifonction monochrome avec fax | 20 ppm | Manuel | Wi-Fi, Ethernet, USB | voir fiche |
| HP Color LaserJet Pro M255dw | Couleur | 21 ppm noir et couleur | Automatique | Wi-Fi, Ethernet, USB | 207A ou 207X |
| HP Color Laser 150nw | Couleur | 18 ppm noir, 4 ppm couleur | Manuel | Wi-Fi, Ethernet, USB | 117A |
Vérifications avant d’acheter
- Le volume mensuel recommandé couvre vos pages actuelles avec de la marge.
- La connexion correspond à l’installation : un seul poste, Wi-Fi ou câble réseau.
- Le pilote existe pour vos systèmes (Windows, macOS, éventuellement Linux).
- Le toner, et le tambour s’il est séparé, se trouvent facilement.
Erreurs fréquentes
- Choisir sur le seul prix de l’imprimante, puis découvrir le prix du toner.
- Oublier le tambour dans le budget sur les modèles où il est séparé.
- Brancher l’imprimante sur une prise secourue d’onduleur : à la chauffe, une laser appelle un courant élevé. Utilisez une prise sans batterie.
Une fois la machine installée, nos conseils pour prolonger la durée de vie d’une imprimante laser aident à éviter les bourrages et l’usure précoce.
Quel profil, quelle imprimante
- Un poste, peu de pages : monochrome d’entrée de gamme en USB (M111a, 107a).
- Petit bureau de deux à cinq personnes : monochrome réseau avec recto verso automatique (M211dw).
- Bureau qui scanne et faxe des dossiers : multifonction avec chargeur de documents (MFP 137fnw).
- Service qui imprime plusieurs milliers de pages par mois : machine rapide à grand bac (4003dn).
- Couleur régulière : laser couleur avec recto verso automatique (M255dw).
